Votre client suit le projet, phase après phase.
Donnez à vos colonnes le nom de vos phases de mission, tenez les comptes rendus de chantier dans des pages que votre client peut commenter, et saisissez les heures par phase. Vos notes internes, elles, restent à l’agence.
- Des comptes rendus envoyés en PDF que personne ne confirme jamais
- « On en est à quelle phase, déjà ? », demande le client pour la troisième fois
- Des heures par phase reconstituées tout à la fin
Site meeting #12 — minutes
Shell construction is complete on the ground floor. Window delivery moves to week 44; the scaffolding stays until then.
Does week 44 still allow the roof before winter?
Yes — roofer is booked for week 45.
Window supplier late twice now; note for next tender.
Votre tableau, avec vos mots
Nommez les colonnes comme votre équipe en parle. Chacune est associée à l’une des sept étapes, du backlog au travail terminé, et reçoit un libellé destiné à votre client.
| Votre colonne | Étape | Le client lit |
|---|---|---|
| Esquisse | Backlog | Premières esquisses |
| APS | En cours | Avant-projet |
| APD | En cours | Conception |
| Permis de construire | En revue | En instruction |
| Chantier | En cours | Sur le chantier |
| Réception | Terminé | Réceptionné |
Une semaine avec AgencyOS
- 1
Le compte rendu est une page
Rédigez le compte rendu de chantier pendant la réunion et partagez-le. Le client commente le point dont il se souvient autrement.
Documents → - 2
Plans et photos sur la tâche
Joignez plans et photos de chantier au travail qu’ils concernent. Les images s’affichent en aperçu, et chaque fichier n’est accessible qu’aux personnes autorisées.
Tableau & tâches → - 3
Les heures par phase
Saisissez le temps sur la tâche ou sur le client en général : l’effort par phase est là le jour où vous en avez besoin.
Suivi du temps → - 4
Le client sait où en sont les choses
Sa vue d’ensemble montre ce qui est en cours et les dernières nouvelles, sans qu’il ait à appeler l’agence.
Vue d’ensemble du client →
Fonctions les plus utilisées
Comptes rendus, programmes et décisions en pages, avec commentaires et trace de qui les a lus.
→Vue d’ensemble du clientUne page par client avec l’avancement, les nouvelles et les derniers documents.
→Suivi du tempsLes heures par tâche et par client, mesurées face à votre objectif hebdomadaire.
→AgencyOS n’a pas de visionneuse de plans : les PDF et fichiers CAO sont des pièces jointes à télécharger. Les images, comme les photos et les plans exportés, s’affichent en aperçu.
Essayez AgencyOS avec vos propres clients.
Nous configurons votre espace avec vous et reprenons vos projets en cours avant la fin du premier appel.