Jamais transmis aux clients
Aucun rôle ni aucune requête ne renvoie une saisie de temps côté client, et aucun réglage ne pourrait y changer quoi que ce soit.
Le problème
Vendredi après-midi, vous reconstituez la semaine à partir de l’agenda et de vos souvenirs.
Le temps saisi sur la tâche ou sur le client.
Une tâche appartient à un projet, et un projet à un client : en saisissant du temps sur une tâche, vous le rattachez aussi au projet et au client. Le temps se saisit avec le chronomètre ou à la main, et les clients n’ont pas accès aux saisies.
01 · Le chronomètre
Un chronomètre qui tourne sur le serveur.
Le chronomètre tourne sur le serveur : il continue de fonctionner après un rechargement, une panne du navigateur ou un changement d’appareil. Chaque personne n’en a qu’un. Si vous en lancez un autre, celui en cours est enregistré comme saisie et le nouveau démarre, avec six secondes pour annuler.
- Au repos, le chronomètre propose de reprendre votre dernière tâche par son nom : le démarrage le plus courant se passe de tout choix.
- L’arrêter enregistre aussitôt la saisie, et fermer le panneau ne fait jamais perdre l’heure.
01:24:07
PORTAL-142 · SEPA direct debit
Changement — saisie précédente enregistréeNORD-12 · 0:42Annuler
02 · Saisie manuelle
Ou saisissez la durée à la main.
Pour un appel que vous n’avez pas chronométré ou une heure oubliée. Le champ de durée accepte plusieurs formats, car chacun note le temps à sa manière.
- Saisissez sur une tâche, ou sur le client en général.
- Une saisie de plus de quatorze heures vous demande de cocher une case. Elle n’est pas refusée, car certaines journées sont réellement longues.
Log time
90m90 minutes
1,5heures décimales
1:30heures et minutes
9–11:30une plage horaire
03 · Votre semaine
Votre semaine face à l’objectif, sur une grille.
Les tâches par jour, une case à cliquer pour chaque trou, la part facturable et l’écart avec votre objectif hebdomadaire. C’est le seul rappel que propose le produit. AgencyOS ne crée pas de factures : les saisies de temps d’une tâche s’exportent en CSV.
- Le caractère facturable est prérempli selon le modèle de facturation du projet, et les projets internes partent non cochés.
- Les minutes brutes sont stockées. L’arrondi n’existe qu’à l’écran, jamais dans l’enregistrement.
Ma semaineW40
| Mon | Tue | Wed | Thu | Fri | |
|---|---|---|---|---|---|
| PORTAL-142 | 3.0 | 2.5 | · | 1.5 | · |
| NORD-9 | · | 4.0 | 3.5 | · | 2.0 |
| OPS-22 | 1.0 | · | 1.0 | · | 0.5 |
| Muster GmbH | · | · | 2.5 | 4.0 | 2.0 |
28,5 h saisies sur 32,081 % facturable
En détail
Des notes qui restent les vôtres
« Les clés sandbox ont pris 3 h — chiffrer plus haut la prochaine fois. » C’est ici que l’on note pourquoi une tâche a pris plus de temps que prévu.
Corrections
Chacun peut corriger ses propres saisies. Un propriétaire peut corriger celles de tous, car il faut bien que quelqu’un rectifie la semaine d’une personne partie.
Les freelances voient les leurs
Un freelance saisit du temps sur ses projets et ne voit que ce qu’il a lui-même saisi.
Les heures sur la tâche
Le temps saisi figure à côté de l’estimation communiquée au client et de l’estimation interne : un dépassement se voit pendant que la tâche est encore en cours.
En UTC, volontairement
Une saisie du lundi matin est classée au lundi pour chaque lecteur, où qu’il se trouve dans le monde.
Autres fonctionnalités
Essayez AgencyOS avec vos propres clients.
Nous configurons votre espace avec vous et reprenons vos projets en cours avant la fin du premier appel.